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 商品ソリューション/OSSISOP
[機能紹介/基本機能/利用者機能]
■ 多様な登録・検索・表示機能でナレッジマネジメントをサポート
ログオン画面でユーザーIDとパスワード入力で利用者チェックした後、使用権限に応じてメニュー画面が自動生成されます。ユーザーは使用を許可されたキャビネットに対してのみ、情報の登録や検索を指示することができます。
1. 登録
登録画面(伝票シート入力フォーム)はキャビネットごとに任意に設定できます。
入力データの重複チェックやテーブルデータのプルダウンリスト展開などができます。
伝票シートに対して、ワープロ、表計算、画像データなど任意のPCファイルを複数個添付できます。
伝票シートと添付ファイルは一対にしてキャビネットに保管されます。
[OSSISOP]利用者機能イメージ1
2. 検索
伝票シートの各設定項目に対する検索条件指定により、目的の情報をすばやく的確に検索できます。
添付ファイルへの全文検索も可能です。(対象ファイル:Microsoft WORD,EXCEL,PowerPointファイル、テキストファイル、PDFファイル、一太郎ファイル)
実行した検索条件を記憶させることで、メニュー画面から定型検索が実行できます。
[OSSISOP]利用者機能イメージ2
3. 表示
<一覧表示>
登録された情報全件または検索結果を一覧形式で表示します。
一覧レイアウト(1件あたりの行数や表示する伝票シート項目)はキャビネットごとに任意に設定できます。

<明細表示>
伝票シート設定項目の下部には添付ファイル情報や登録者情報などのシステム情報が表示されます。
捺印機能による入力内容の承認や添付ファイルのダウンロードができます。
画像などの外部データを取り込んで表示させることも可能です(API利用)。
[OSSISOP]利用者機能イメージ3
4. その他の機能
● 捺印機能
捺印を行うと登録内容(添付内容含む)の変更や削除ができなくなります。
捺印欄は複数個設定できます。
捺印欄をクリックすると、実施したユーザーIDの印影が表示され、同時に捺印情報欄に捺印者、捺印日時などのシステム情報がセットされます。
捺印欄の一つには最終捺印欄を設定でき、この欄に捺印された伝票シートは「承認済」扱いとなります。

● 改訂機能
「承認済」伝票シートを改訂することができます。
改訂を要求すると、その伝票シートの複写版が生成され、複写版に対する「承認」処理が行われると最新版として保管されます。
同時に複写元の承認済伝票シートは旧版となります(改訂履歴は明細表示画面から確認できます)。

● Eメール通知
伝票シートの登録時や最終捺印の発生時にEメールで自動連絡することができます。

● 索引キャビネット
複数キャビネットを同時に検索したい時は、索引キャビネットを利用します。
索引キャビネットでは検索だけでなく、検索後、複数キャビネットの伝票シートに対して、通常のキャビネットと同様に更新や捺印処理ができます。

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